En Mayo 2020 iniciamos la aventura de implementar Oracle ERP Cloud en el primer Banco Público de Latinoamérica, Banco de Costa Rica, uno de los bancos más grandes del país, el reto contemplaba implementar Oracle Financials Cloud Service, incluyendo General Ledger, Accounts Payables, Fixed Assets y Cash Management, también Oracle Procurement Cloud Service, que incluye Self Service Procurement Cloud Service, Procurement Contracts, Purchasing and Receipts, además de Oracle Inventario Management Cloud Service. Además de implementar Oracle Planning and Budgeting Cloud Service integrado con ERP para obtener Budget Control.
El reto iniciaba con un sistema de Activo Fijo en una plataforma obsoleta, en conjunto con el Banco pudo adelantar la implementación de este módulo con el reto de gestionar más de 75 mil activos y con regulaciones locales importantes, en julio de 2021 logramos el primer hito y empezamos el uso de Activo Fijo en forma aislada, cuatro meses después implementamos la solución de Inventarios para el área de Bienes Muebles e Inmuebles del Banco.
Las áreas de Contratación Administrativa y Contabilidad tienen un poco más de complejidad al requerir integraciones con el Sistema Integrado de Compras Públicas de Costa Rica, y una serie de desafíos para cumplir con las normas y exigencias de 7 entidades externas que controlan los Bancos Públicos de Costa Rica , por ejemplo integraciones con el Banco Central para efectos de tipo de cambio y conciliación bancaria, Caja Costarricense de Seguro Social para control de pagos en Cuentas por pagar y la Contraloría General de la República para efectos de presentar el presupuesto, sin olvidar las normas creado por la Superintendencia de Entidades Financieras y otras más.Debemos también mencionar que se deben cargar los Estados Financieros de 8 entidades legales que son parte del Conglomerado del Banco de Costa Rica para lograr obtener Estados Financieros Consolidados.
Los retos fueron grandes y el 1 de julio de 2022 logramos iniciar la operación de todas las soluciones en forma integral. Seguimos trabajando de la mano con el banco, optimizando nuevos procesos e implementando mejoras que la plataforma de Oracle nos actualiza en forma trimestral. En este punto solo podemos dar gracias y felicitaciones al equipo, y decimos equipo incluyendo al personal del Banco de Costa Rica, ya las empresas Masti SA de CV e Ímpetus International SA sin las tres partes esto no sería posible.
