Quicksolve
Este módulo está pensado para ser utilizado inicialmente por el personal ubicado en el Punto de Ventas de su empresa, pues permite recibir físicamente los artículos que son devueltos por el Cliente cuando está presentando un reclamo por garantía. Así mismo, permite registrar y dar seguimiento a una visita para reparación a domicilio, cuando el artículo así lo amerita.
Posterior a la recepción del artículo, QuickSolve permite que el resto de su empresa se integre en una logística de atención y seguimiento perfectamente coordinada, con escalamiento automático de los casos, de manera que ningún cliente se quede sin atención oportuna: justo cuando más necesita darle un excelente servicio a un cliente molesto porque lo que compró presenta un desperfecto, es cuando QuickSolve estará ahí para ayudarle a presentarle al Cliente la mejor cara de su empresa.
Lleve a su empresa a la cúspide del servicio al cliente, incorporando la funcionalidad del módulo Services a este módulo, para convertirlo en QuickSolve+Services (QS+S) y así ofrecer a sus clientes la máxima experiencia de atención y servicio, de manera que cualquier persona en cualquier punto de venta pueda recibir una inquietud. Revise los detalles del módulo Services para comprender el alcance de dicho módulo y de qué manera puede beneficiar a su organización.
QuickSolve y QS+S tienen un precio especial cuando se adquieren todos los demás módulos. Pregúntele a su asesor comercial al respecto.
Reduzca el tiempo de respuesta y resolución de los casos por reclamos de garantía
Con indicadores que le permiten saber qué tanto tiempo está tomando finalizar cada etapa, aunado a la posibilidad de definir un flujo de trabajo único para su empresa y un sistema de escalamiento automático, donde los casos que se están quedando rezagados puedan obtener visibilidad en los altos niveles de la organización.
Controle perfectamente y dé seguimiento a un artículo en garantía de principio a fin
Defina tiempos máximos de resolución, así como indicadores de servicio para los talleres. Bríndele al Cliente una Boleta de Recepción del artículo. Permítale a su personal saber con exactitud qué partes debe tener un artículo cuando se recibe. Cree Guías que optimizan la logística de recolección de los artículos por reparar y de la entrega de los artículos ya reparados..
Mejore el servicio al cliente
Tenga visibilidad de la cantidad de incidencias de un cliente por tipo de problema, para minimizar los casos e incrementar la satisfacción. Habilite una política de reemplazo inmediato cuando la incidencia del caso ocurre menos de 48 horas (o el tiempo que se configure, ya que es flexible) desde la compra.
Obtenga visibilidad en tiempo real de los procesos de cambio y devolución de artículos
Diferencie los artículos con garantía del fabricante de los que tienen una garantía extraordinaria (la segunda genera un costo para la empresa, en caso de que se deba aplicar). Sepa cuál artículo reemplazó al comprado originalmente. Sepa la tasa y volumen de incidencia de todos los artículos. Genere estadísticas semanales de reclamos, para atender los casos críticos con la prioridad adecuada.
Mejore la comunicación interna entre los departamentos de la empresa
Crédito, cobros, ventas y servicio al cliente, para hacerlos trabajar como un solo equipo, perfectamente coordinado. Utilice siempre el taller correcto para cada categoría de artículo. Permítale al personal tener total visibilidad de toda la historia del Cliente. Maneje garantías en domicilio, en el punto de venta o garantías de proveedor (logística inversa, que es cuando el producto se envía de vuelta al fabricante). Administre toda la información de las demandas ante el organismo regulador para la defensa del consumidor.
Mejore la relación con el fabricante
Identifique los productos más problemáticos, de manera que se puedan crear estrategias con cada fabricante que les permitan recuperar la credibilidad en los productos. Maneje correctamente el costo de las reparaciones que debe hacer su empresa, en vez de responsabilizar al fabricante por éstas.
Mantenga comunicación oportuna y continua con el Cliente
Al darle visibilidad a toda la empresa de lo que está sucediendo, de manera que cualquiera pueda comunicarle al Cliente lo que está pasando con su artículo. Dele acceso a su Cliente a consultar vía web el estado de la reparación de un reclamo de garantía. Envíe en forma automática un SMS al cliente cuando ya se cuenta con el artículo reparado para que pueda pasar por él.
Costos y riesgos que elimina o reduce QuickSolve:
- Elimine del costo por devoluciones hechas a destiempo.
- Reduzca la tasa de pérdida de clientes por insatisfacción y mal servicio.
- Reduzca los costos de logística debidos a mala planeación de rutas de recolección y entrega de artículos.
- Reduzca los costos de reparación debidos a la incorrecta asignación de artículos a talleres que no pueden repararlos rápidamente.
- Reduzca los costos debidos al involucramiento en demandas ante el organismo regulador para la defensa del consumidor.
Resultados QuickSolve
30%
Más EficienteGracias a un seguimiento de principio a fin de los casos de garantía en tiempo real y colaboración de departamentos.
3M
Retorno de InversiónProducido por los ahorros en costos asociados a logística, comunicación entre departamentos y satisfacción del cliente.
3x
ProductividadGenerado a la gestión de reclamos de garantías: priorización y distribución automática por agente, alertas en cada estado y un flujo de trabajo optimizado para el sector.